Как контролировать расход топлива на предприятии
Контроль расхода топлива на предприятии является важной задачей, которая помогает снижать издержки, повышать эффективность и улучшать экологическую обстановку. В нашем небольшом обзоре расскажем о том как контролировать расход топлива на предприятии, рассмотрим причины, почему важно контролировать расход топлива, уточним основные способы контроля, плюсы для компании от такого контроля и предложим некоторые полезные советы и лайфхаки для оптимизации расхода топлива на предприятии.
Содержание
ToggleПочему нужно контролировать расход топлива на предприятии?
- Снижение издержек. Именно топливо является одной из основных статей расходов для многих предприятий. Контроль расхода топлива автомобилей позволяет выявить ненужные и нерациональные затраты, а также принять меры для их сокращения, что позволяет значительно экономить бюджет.
- Повышение эффективности. Контроль расхода топлива помогает выявить проблемные места в организации и улучшить эффективность работы транспортного отдела или самой компании, если она занимается грузовыми или пассажирскими перевозками в качестве основного вида деятельности. Например, можно определить автомобили или машины, которые потребляют больше топлива, и заменить их на более экономичные модели.
- Снижение негативного воздействия на окружающую среду. Более эффективное и продуманное потребление топлива приводит к сокращению выбросов вредных веществ и улучшению экологической обстановки. Это не только положительно сказывается на здоровье людей и окружающей среде, но и помогает соблюдать экологические требования и нормы, нередко выдвигаемые со стороны контролирующих органов.
Основные методы контроля топлива в компании
- Мониторинг с использованием технологии GPS. Использование технологий геопозиционирования позволяет оперативно отслеживать маршруты, скорость движения, простои и потребление топлива каждого транспортного средства. Это даёт возможность изучать полученные в ходе мониторинга данные и принимать меры для сокращения финансовых затрат.
- Регулярное техническое обслуживание. Своевременное обслуживание и ремонт автомобилей помогают поддерживать оптимальное состояние двигателя, что, в свою очередь, позволяет значительно экономить топливо. Регулярная проверка и замена фильтров, свечей зажигания, смазки и других деталей являются неотъемлемой частью контроля расхода топлива в компании.
- Обучение водителей. Проведение специальных тренингов и обучение водителей с целью повышения их профессионального уровня и снижения риска нерационального использования топлива. Водители должны быть ознакомлены с правилами экономичной езды, оптимальными оборотами двигателя, влиянием скорости и другими факторами, влияющими на расход топлива.
- Контроль загрузки транспортных средств. Перегрузка может приводить к увеличению расхода топлива. Важно следить за тем, чтобы груз был равномерно распределен и не превышал допустимый предел нагрузки на транспортное средство.
Плюсы от контроля расхода топлива на предприятии:
- экономия средств компании. Оптимизация расхода топлива позволяет значительно сократить издержки, что положительно сказывается на финансовом состоянии предприятия. Экономия тем больше, чем больше в собственности компании транспортных средств и чем больше совершается поездок;
- снижение потребления природных ресурсов. Более эффективное использование топлива позволяет экономить природные ресурсы и улучшить энергетическую эффективность;
- улучшение репутации предприятия. Контроль расхода топлива может быть одной из немаловажных частей корпоративной социальной ответственности организации, что может повысить репутацию компании в глазах клиентов и общественности.
Полезные советы и лайфхаки по контролю расхода топлива на предприятии:
- Оптимизация маршрутов. Эффективное планирование наиболее оптимальных маршрутов для следования транспортных средств помогает значительно сократить пробег автомобилей и снизить расход топлива. Для этих целей обычно тратится совсем немного времени и сил, а экономия по факту будет значительной.
- Использование альтернативных источников энергии. Стоит обязательно рассмотреть возможность использования альтернативных источников энергии, таких как электричество или перевод транспортных средств на ГБО. Это может быть эффективным способом снижения зависимости от топлива и расходов компании на него. Изначальные затраты достаточно большие, но в перспективе они способны быстро «отбить» себя за счёт финансовой экономии на приобретении газа вместо бензина или дизельного топлива либо заряде аккумуляторов электромобилей.
- Программное обеспечение для учета топлива. Использование специального программного обеспечения, представленного сейчас на российском рынке, позволяет отслеживать и анализировать расход топлива, что помогает оперативно выявлять проблемные места и принимать эффективные меры по снижению его расхода. Специальные программные комплексы позволяют быстро наладить контроль расхода топлива и оптимизировать затраты на него.
- Осведомленность сотрудников. Проведение регулярных совещаний и семинаров с ответственными сотрудниками по вопросам эффективного использования топлива может помочь повысить уровень осведомленности и мотивации. Стоит ввести дополнительную мотивацию для ответственных руководителей или менеджеров транспортного отдела — поверьте, KPI, которые подкреплены ощутимой премией, помогают сотрудникам творить настоящие чудеса в плане экономии топлива и расходных материалов без негативного влияния на привычные рабочие процессы.
Контроль расхода топлива на предприятии имеет множество преимуществ, таких как снижение финансовых затрат, повышение эффективности, сокращение негативного воздействия на окружающую среду и улучшение репутации компании. Внедрение различных способов контроля и оптимизации расхода топлива позволяет достичь этих целей и обеспечить экономическую и экологическую устойчивость предприятия.