Как контролировать расход топлива на предприятии

Контроль расхода топлива на предприятии является важной задачей, которая помогает снижать издержки, повышать эффективность и улучшать экологическую обстановку. В нашем небольшом обзоре расскажем о том как контролировать расход топлива на предприятии, рассмотрим причины, почему важно контролировать расход топлива, уточним основные способы контроля, плюсы для компании от такого контроля и предложим некоторые полезные советы и лайфхаки для оптимизации расхода топлива на предприятии.

Почему нужно контролировать расход топлива на предприятии?

1. Снижение издержек. Именно топливо является одной из основных статей расходов для многих предприятий. Контроль расхода топлива автомобилей позволяет выявить ненужные и нерациональные затраты, а также принять меры для их сокращения, что позволяет значительно экономить бюджет.
2. Повышение эффективности. Контроль расхода топлива помогает выявить проблемные места в организации и улучшить эффективность работы транспортного отдела или самой компании, если она занимается грузовыми или пассажирскими перевозками в качестве основного вида деятельности. Например, можно определить автомобили или машины, которые потребляют больше топлива, и заменить их на более экономичные модели.
3. Снижение негативного воздействия на окружающую среду. Более эффективное и продуманное потребление топлива приводит к сокращению выбросов вредных веществ и улучшению экологической обстановки. Это не только положительно сказывается на здоровье людей и окружающей среде, но и помогает соблюдать экологические требования и нормы, нередко выдвигаемые со стороны контролирующих органов.

Основные методы контроля топлива в компании

1. Мониторинг с использованием технологии GPS. Использование технологий геопозиционирования позволяет оперативно отслеживать маршруты, скорость движения, простои и потребление топлива каждого транспортного средства. Это даёт возможность изучать полученные в ходе мониторинга данные и принимать меры для сокращения финансовых затрат.
2. Регулярное техническое обслуживание. Своевременное обслуживание и ремонт автомобилей помогают поддерживать оптимальное состояние двигателя, что, в свою очередь, позволяет значительно экономить топливо. Регулярная проверка и замена фильтров, свечей зажигания, смазки и других деталей являются неотъемлемой частью контроля расхода топлива в компании.
3. Обучение водителей. Проведение специальных тренингов и обучение водителей с целью повышения их профессионального уровня и снижения риска нерационального использования топлива. Водители должны быть ознакомлены с правилами экономичной езды, оптимальными оборотами двигателя, влиянием скорости и другими факторами, влияющими на расход топлива.
4. Контроль загрузки транспортных средств. Перегрузка может приводить к увеличению расхода топлива. Важно следить за тем, чтобы груз был равномерно распределен и не превышал допустимый предел нагрузки на транспортное средство.

Плюсы от контроля расхода топлива на предприятии:

• экономия средств компании. Оптимизация расхода топлива позволяет значительно сократить издержки, что положительно сказывается на финансовом состоянии предприятия. Экономия тем больше, чем больше в собственности компании транспортных средств и чем больше совершается поездок;
• снижение потребления природных ресурсов. Более эффективное использование топлива позволяет экономить природные ресурсы и улучшить энергетическую эффективность;
• улучшение репутации предприятия. Контроль расхода топлива может быть одной из немаловажных частей корпоративной социальной ответственности организации, что может повысить репутацию компании в глазах клиентов и общественности.

Полезные советы и лайфхаки по контролю расхода топлива на предприятии:

1. Оптимизация маршрутов. Эффективное планирование наиболее оптимальных маршрутов для следования транспортных средств помогает значительно сократить пробег автомобилей и снизить расход топлива. Для этих целей обычно тратится совсем немного времени и сил, а экономия по факту будет значительной.
2. Использование альтернативных источников энергии. Стоит обязательно рассмотреть возможность использования альтернативных источников энергии, таких как электричество или перевод транспортных средств на ГБО. Это может быть эффективным способом снижения зависимости от топлива и расходов компании на него. Изначальные затраты достаточно большие, но в перспективе они способны быстро «отбить» себя за счёт финансовой экономии на приобретении газа вместо бензина или дизельного топлива либо заряде аккумуляторов электромобилей.
3. Программное обеспечение для учета топлива. Использование специального программного обеспечения, представленного сейчас на российском рынке, позволяет отслеживать и анализировать расход топлива, что помогает оперативно выявлять проблемные места и принимать эффективные меры по снижению его расхода. Специальные программные комплексы позволяют быстро наладить контроль расхода топлива и оптимизировать затраты на него.
4. Осведомленность сотрудников. Проведение регулярных совещаний и семинаров с ответственными сотрудниками по вопросам эффективного использования топлива может помочь повысить уровень осведомленности и мотивации. Стоит ввести дополнительную мотивацию для ответственных руководителей или менеджеров транспортного отдела — поверьте, KPI, которые подкреплены ощутимой премией, помогают сотрудникам творить настоящие чудеса в плане экономии топлива и расходных материалов без негативного влияния на привычные рабочие процессы.

Контроль расхода топлива на предприятии имеет множество преимуществ, таких как снижение финансовых затрат, повышение эффективности, сокращение негативного воздействия на окружающую среду и улучшение репутации компании. Внедрение различных способов контроля и оптимизации расхода топлива позволяет достичь этих целей и обеспечить экономическую и экологическую устойчивость предприятия.